科技查新
    時間 : 2018-04-11
    引題 :
    科技查新合同下載  收費標準  科技查新指南  天津大學科技查新用戶反饋表

    科技查新咨詢是根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,通過檢索手段收集國內外相關資料,結合必要的調查研究及對有價值的情報資料進行綜合分析,并與課題查新點對比,對其新穎性作出結論并出具查新報告。其所述新穎性是指在查新委托日以前查新項目的科學技術內容部分或者全部沒有在國內外出版物上公開發表過。

    天津大學科技查新工作站是教育部授權的查新業務資質單位,面向我校及其他單位從事應用課題研究的教師、研究生及科研人員按照科技查新規范操作,提供有償科技查新咨詢服務。

    查新可通過郵箱委托!請下載科技查新合同,填好后發送至[email protected],并打電話022-87401650確認,隨后會有工作人員與您聯系。

    辦公時間:

     



    辦公地點:

    天津大學科學圖書館三層306室 聯系電話:022-27406244

    天津大學鄭東圖書館南區104室 聯系電話:022-85356193

    傳真:022-27404241

    E-mail:[email protected]

    一、查新服務收費標準

    1.查新:科研立項、成果鑒定、申報獎勵等

    國內查新:校內:500元;校外:600元。

    國外查新:校內:700元;校外:800元

    國內外查新:校內:1100元;校外:1200元

    國內外專利查新:校內:700元;校外:800元

    注:

    國內、國外、國內外專利查新均需5個工作日(起始時間以委托人填寫的“科技查新合同”的受理時間為準),每提前一天加收50元;國內外查新需10個工作日,如遇節假日順延,如需加急,每提前一天加收100元。

    檢索主題及檢索詞以委托人填寫的“科技查新合同”為依據,如檢索子主題為1-2個,按基本費用收取查新費用。如檢索子主題為3個或以上,對于國內查新,每增加一個子主題另付100元;對于國外查新、國內外查新和國內外專利查新,每增加一個子主題另付200元。

    每個查新報告所包含的技術要點和檢索主題應當具有單一性,即應當屬于同一種技術內容。如果客戶要求在一個查新報告里涵蓋兩種或兩種以上技術內容,需要酌情加收查新費用(兩倍或以上的查新費用)。

    由于委托人提供的技術特征和關鍵詞不確切而造成檢索結果有誤時,若需重新檢索,費用由委托人承擔。

    如委托人需要多份查新報告,每份查新報告加收20元。

    2.專題文獻檢索

    國內檢索:200元

    國外檢索:300元

    國內外檢索:400元

    國內外專利檢索:300元

    二、科技查新指南

    1、查新委托

    科技查新是一項十分嚴謹的、以文獻檢索和情報調研相結合的科技情報研究工作。為保證科技查新工作的科學性、客觀性、公正性和準確性,維護查新有關各方的合法權益,請委托單位嚴格按照以下程序向本查新工作站提交查新委托:

    1.下載“科技查新合同”

    委托者可從本頁下載。

    2.填寫“科技查新合同”

    (1)查新合同應由課題負責人或掌握課題全面情況的研究人員填寫,合同簽字應當使用鋼筆或者碳素筆。然后加蓋委托者所屬單位公章。

    (2)查新項目名稱:應與立項書或鑒定書上的項目名稱一致。

    (3)查新目的: 可分為立項查新、成果查新等。立項查新包括申報各級、各類科技計劃,科研課題開始前的資料收集等;成果查新包括為開展成果鑒定、申報獎勵等。

    (4)查新點與查新要求: 查新點是指需要查證的內容要點。查新要求是指查新委托人對查新提出的具體愿望。一般分為國內查新、國內外查新、國內外專利查新。

    (5)查新項目的科學技術要點: 填寫研究課題的概要,重點表述主要技術特征、參數、指標、發明點、創新點、技術進步點等。

    (6)關鍵詞: 關鍵詞(含規范詞、同義詞、縮寫詞、相關詞)應從查新項目的科學技術要點中抽出,同時應屬于查新項目所屬專業的文獻常用詞匯?;鎦食峁┗仆?,應盡可能提供其商品名、俗稱、分子式、結構式及CA登記號。

    (7)查新委托人提供的資料目錄 : 與查新項目密切相關的國內外同類科學技術和相關科學技術的背景材料、該項目成員在國內外已發表的相關文獻(應當盡可能注明文獻的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁)等,以供查新機構在處理查新事務中參考(本查新站妥善保管,結題后歸還)。

    (8)保密責任 :應當包括當事人對技術內容和資料保守秘密的內容、期限和泄露科學技術秘密應當承擔的責任,雙方可以約定。不論本合同是否變更、解除、終止,本條款均有效。

    (9)本合同中,凡是雙方約定無需填寫的條款,在該條款填寫的空白處劃(/)表示。

    3.正式辦理查新委托手續

    (1)由委托查新課題負責人或掌握課題全面情況的研究人員通過電子郵箱([email protected])或來天津大學科學圖書館306室正式辦理查新委托手續。

    (2)來時請攜帶已填好的”科技查新合同”,同時立項查新者需攜帶項目申請表中的研究內容部分,成果查新者需攜帶項目研制報告。(查新過程中如需其他材料,再另行通知,本查新站會妥善保管上述材料,并負責保密,結題后歸還。)

    (3)與查新受理人交談,介紹委托課題研究內容,并就查新要求、查新報告提交時間、查新范圍、查新收費等達成共識。

    4.簽訂查新合同

    查新合同采用書面形式,合同須雙方簽字(蓋章)方為有效。

    同時,為更及時有效地完成科技項目的查新報告,敬請查新委托人協助配合以下工作:

    1.查新委托人應是查新項目的負責人或項目的主要成員。

    2.查新委托人須如實填寫科技查新合同,并確保字跡清晰。

    3.請查新委托人據實、完整、準確地向查新機構提供如下查新所需資料:

    科研立項查新須提交:立項申請書、立項研究報告等

    成果鑒定查新須提交:項目研制報告、技術報告等

    申報獎勵查新須提交:獎項申報書及有關報獎材料

    (本查新中心保證對上述資料妥善保管并負責保密,結題后歸還。)

    4.查新委托人提供的關鍵詞應是其研究領域內文獻的常用語、一般性術語。

    5.在查新過程中,查新人員就查新項目提出不明事宜時,請查新委托人給予積極的解答與及時的溝通,以確保查新工作的順利進行。

    6.查新委托項目的內容一經確定后,不得隨意更改;若更改項目的主要內容、技術性能指標或增加創新點,則按新項目重新計費,委托時間從修改之日起計算。

    7.查新委托書或查新委托合同簽訂后,需預付查新費用200元。

    8.查新委托人若需提前獲取查新報告,需同查新人員提前協商并約定好,可按加急處理,同時要按時取走報告。

    9.查新報告一般提供一份正本,用戶要求多份時,應事先說明,并付工本費每份20元,報告若要傳真或特快專遞,費用另計。

    10.查新項目已接受委托,且已完成檢索工作時,若委托人提出取消查新,則需支付一半查新費作為檢索費用;若此時查新報告已完成,委托人則需支付全部費用。

    2、查新規章制度

    為保證科技查新工作的公正性、準確性和獨立性,維護查新有關各方的合法權益,遵照國家科技部發布的《科技查新規范》及相關法規,特制定查新工作的規章制度如下:

    1.嚴格遵照獨立、客觀和公正的工作原則進行科技查新咨詢;

    2.接待客戶語言文明,態度和藹,行為恰當得體;對初次查新用戶,應主動介紹查新注意事項及查新表格填寫方法;

    3.耐心解答用戶提出的問題,力求有問必答,回答明確;針對查新過程中出現的疑難問題,及時與用戶交流磋商,交換意見;

    4.按時完成查新課題后,主動與用戶聯系,準時按約定時間向客戶提交查新報告;

    5.嚴格按科技查新收費標準進行收費;

    6.對委托查新項目的技術內容,負有保密的責任,未經委托人的同意,不得對外泄露;

    7.在查新工作繁忙時期,不能按規定時間提交查新報告時,主動向用戶說明情況,并與用戶協商報告的實際完成時間。

    3、查新程序

    訂立查新合同后,開始進入正式的查新程序

    一、檢索準備

    1.分析查新項目的科學技術特點及與查新項目相關的資料,與用戶交流,了解查新委托人提出的查新點與查新要求。

    2.明確檢索目的。

    3.根據檢索目的確定主題內容的特定程度和學科范圍的專指程度,使主題概念能準確地反映查新項目的核心內容。

    4.確定檢索文獻的類型和檢索的專業范圍、時間范圍。

    5.制定周密、科學,具有良好操作性的檢索策略。

    二、選擇檢索工具

    分析檢索項目,根據檢索目的和客觀條件,選擇最能滿足檢索要求的檢索工具。

    1.手檢時,根據專業對口、文種適合、收錄完備、報道及時、編排合理、揭示準確的原則,選擇檢索工具書。

    2.機檢時,檢索前根據查新項目的內容、性質和要求選擇合適的檢索系統和數據庫。

    三、確定檢索方法和途徑

    1.根據查新項目所屬專業特點、檢索要求和檢索條件確定檢索方法。

    2.確定檢索途徑。

    ①在手檢條件下,文獻的檢索途徑就是檢索工具書中的目次、正文和輔助索引提供的途徑。檢索工具書提供的檢索途徑主要有:分類途徑、主題途徑、文獻名稱途徑、著者途徑、文獻代碼途徑以及其他特殊途徑。分類途徑和主題途徑是手檢的主要途徑。

    ②在機檢條件下,為了確定檢索途徑,先弄清數據庫采用的是規范化詞表還是自由文本式詞表;指示主題性質的代碼是標準的還是任選的;提問式如何填寫;再將表達檢索提問的各概念依照數據庫采用的詞表轉換成檢索語言,即主題詞、分類詞、關鍵詞等。

    四、查找

    1.依據《科技查新規范》規定,查找時以機檢為主、手檢為輔。

    2.為防漏檢,適當補充查找與查新項目內容有關的主要現刊,注意利用手冊、年鑒等相關工具書。

    3.在得出最終檢索結果之前,需要對每次檢索結果進行檢驗和調整,以擴檢或縮檢。

    4.當檢索完成后,根據檢索結果和分析的需要,索取文獻原文。

    五、完成查新報告

    1.草擬查新報告

    根據查新項目的科學技術要點,將檢索得到的文獻分為密切相關文獻和一般相關文獻,并將相關文獻與查新項目的科學技術要點進行比較,確定查新項目的新穎性,草擬查新報告。

    2. 聘請查新咨詢專家。

    在必要時,根據查新項目的所屬專業和科學技術特點,以及其他實際情況,選聘若干名同行專家擔任查新咨詢專家,就查新項目的文獻檢索與新穎性問題進行咨詢。

    3.對查新程序和查新報告進行審核

    審核員根據《科技查新規范》、相關文獻與查新項目的科學技術要點的比較結果,對查新程序和查新報告進行審核。

    4.查新員填寫查新報告。

    5.查新員和審核員在查新報告上簽字,加蓋“科技查新專用章”。

    6.查新報告由查新機構按年度統一編號,并填寫“查新完成日期”。

    7.整理查新報告附件。

    附件包括密切相關文獻的原文復印件、一般相關文獻的文摘。查新員應當對所有附件按相關程度依次編號。

    六、提交查新報告

    完成查新報告后,查新機構按查新合同規定的時間、方式和份數向查新委托人提交查新報告及其附件。